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一、日常辦理事項:
- 向證期會、交易所、櫃檯買賣中心定期申報及公告董事、監察人及關係人等之股權變動狀況。
- 股票之過戶、質權設定、質權消滅、掛失及緩課股票轉讓通報稅捐機關。
- 股票之換發、交付、簽證及未領股票保管。
- 股東基本資料及異動資料之電腦建檔與維護。
- 股東之姓名、地址及印鑑等資料之登記或變更登記。
- 股東名冊等各項股務帳冊之編製與管理。
二、年度辦理事項:
- 股東股利(扣繳)憑單之製作與寄發。
- 向稅捐機關申報上年度股利(扣繳)憑單。
- 符合稅法投資抵減相關規定之股東,三年持股證明之製作與寄發。
- 上市(櫃)前股東年度轉讓資料通報稅捐機關。
- 上市(櫃)前內部人股權異動媒體申報資料之製作。
三、股東大會辦理事項:
- 股東會日程之排定。
- 股東會召開通知書、出席簽到卡之製作與寄發。
- 股東會表決票與選舉票之製作。
- 股東會出席通知書或委託書之登記與統計。
- 股東會當日對股東補辦出席及出席股數統計。
- 股東會議案表決及選舉權數之統計。
- 協助完成議事錄之寄發或刊登。
四、股利發放辦理事項:
- 除息、除權日程之排定。
- 股利之計算。
- 現金股利、增資股票發放通知之製作與寄發。
- 現金股利之製作與發放(支票、匯款或現場領取等方式)。
- 增資股票之製作與發放。
- 股利稅之代扣繳。
- 現金增資繳款書之印製、寄發及繳款收據結帳相關作業。
五、其他股務事項:
- 上列各項股務相關事項之諮詢服務。
- 國稅局、法院或其他機關來函查詢股東資料之回覆。
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